2012年4月,福建省泉州市煙草專賣局(公司)啟用新物流中心,新設備的陸續引進、新標準的摸索構建、人員的整合等帶來了設備故障率高、分揀作業效率低、現場管理粗放等問題。
精益思路
標準作業是精益管理的一種改善工具,強調以人的動作為中心,以沒有浪費的操作順序有效進行生產。
自2014年2月項目啟動以來,項目組將標準作業作為推進精益物流的有效抓手,研究人、設備和物料的有效作業組合,建立儲配崗位標準作業指導書,持續優化精益流程,消除一切人、機、物的閑置或浪費。
解決措施
借助標準作業精益方法,以節拍時間(生產一個或一件產品的目標時間值)、作業順序、標準手持(按照作業順序操作時,為了能夠反復以相同順序操作而持有的最小限度的工具及待加工品)三個要素為切入點,在儲配部開展標準作業課題實踐。
●以節拍時間為依據,縝密測定各崗位標準工時
首先,對儲配業務各崗位每個動作進行寫實記錄,形成《崗位動作分解表》;其次,采用現場錄像加事后觀察分析的方式,測定各崗位作業動作耗時;最后,編制《標準作業組合表》《操作員負荷表》,判斷是否存在崗位人員安排不合理的情況。如:經測算,拆箱崗位存在25%的富余時間,因此將機臺長的“設備故障報警處理”職能按責任區域轉移至拆箱崗位,使機臺長能夠專門從事管理工作,實際從事業務操作的人員由13人/機臺縮減至12人/機臺。
●以動作最少、線路最短、運行最暢為目標,優化作業順序
減少眼部動作,優化混合通道補貨順序;推廣“三刀一劃”操作動作(煙箱搖蓋左側一刀、右側一刀,兩搖蓋之間一刀;用手插入搖蓋中間已劃開部分,輕輕劃至末端),優化拆箱作業順序;合理設定卷煙托盤疊放規則,優化堆垛作業順序;規劃待發卷煙物流線路,優化卷煙發運作業順序(見圖表1)。
●以定位易存取、適量無積壓為原則,合理確定標準手持
為確保生產過程無停頓,提升設備有效作業率,項目組編制《工序能力表》,分析可能造成停工等待的關鍵節點,并積極解決。如:合理設定系統補貨及庫存參數,有效解決備貨區補貨等待問題;物流與營銷部門協同調整訪銷策略,確保分揀線品牌規格控制在110個以內;設定耗材存放區域的暫存定量,減少庫存積壓。通過對關鍵節點的控制,分揀線缺貨等待時間由以往的1.2小時/日縮短至0.75小時/日。
形成標準藍本,固化課題成果。形成《標準作業指導書》,并以工作教導方法推進標準的落地執行。
項目成效
提質:2015年一季度行業5項主要物流對標指標中,泉州市局(公司)5項指標均優于行業平均水平,其中1項達行業領先水平,對標指標提升率100%;2015年年初省產卷煙煙箱回收合格率比去年同期提升56.2%,分揀缺貨等待時間縮短37.5%。
降耗:2015年1~4月,單箱物流費用同比降低7.8%,單箱管理費用同比降低10.8%。
增效:在卷煙分揀規格從2014年年初的156個增加到目前的189個的情況下,分揀設備作業效率從每機臺1.39萬條/小時提升到每機臺1.63萬條/小時,每機臺分揀人員減少1人。
減負:2015年年初,儲配人員日均工作時長比去年同期縮減16.8%;組盤出庫人員每人年行走距離將減少約300公里。